Bokföra inköp utan kvitto – Vad gäller enligt bokföringslagen?

Sammanfattning

Alla affärshändelser ska ha verifikation. Saknas kvitto/faktura kan du upprätta en egen verifikation som uppfyller Bokföringslagens krav: datum, belopp, motpart, syfte och vem som upprättat verifikationen. Utan korrekt underlag kan momsavdrag nekas.

Exempel – Egen verifikation (AB eller EF)

Scenario: Mindre inköp 200 kr där kvitto saknas.

Konto Text Debet Kredit
6110/5460/5410 Kostnad beroende på typ 200
1930/2018 Betalning 200

Obs: Ingen moms (2641) får bokas om du saknar giltigt underlag.

Regler 2025

  • Egen verifikation är tillåten men ska vara fullständig.
  • Momsavdrag kräver korrekt kvitto/faktura enligt mervärdesskattelagen.

Kort sammanfattning

  • Upprätta egen verifikation vid saknat kvitto.
  • Ingen momsavdrag utan giltigt underlag.