Bokföra förbrukningsmaterial – Så här gör du enligt BAS-kontoplanen
Sammanfattning
Förbrukningsmaterial förbrukas snabbt och har ingen lång ekonomisk livslängd. Exempel: städmaterial, papper, toners, skyddsutrustning och engångsartiklar. Dessa kostnadsförs direkt på 5460 Förbrukningsmaterial.
Bokföringsexempel – Aktiebolag
Scenario: Städmaterial för 1 200 kr exkl. moms, betalt med företagskort.
| Konto | Text | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5460 | Förbrukningsmaterial | 1 200 | |
| 2641 | Ingående moms | 300 | |
| 1930 | Företagskonto | 1 500 |
Bokföringsexempel – Enskild firma
Scenario: Papper för 500 kr inkl. moms betalat privat.
| Konto | Text | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5460 | Förbrukningsmaterial | 400 | |
| 2641 | Ingående moms | 100 | |
| 2018 | Egna insättningar | 500 |
Regler 2025
- Kostnadsförs alltid direkt (ingen särskild beloppsgräns).
- Moms bokas på 2641.
Kort sammanfattning
- Konto: 5460.
- Alltid direkt kostnadsföring.
- Moms på 2641; privat betalt i EF → 2018.