Hur bokför man förbrukningsinventarier? – Konto, beloppsgräns och exempel
Sammanfattning
Förbrukningsinventarier är tillgångar som används i verksamheten men som antingen har kort ekonomisk livslängd (högst tre år) eller lågt värde. Vanliga exempel är verktyg, möbler och IT‑utrustning. År 2025 får de kostnadsföras direkt om anskaffningsvärdet understiger halvt prisbasbelopp, vilket är 29 400 kr exkl. moms. Normalt konto i BAS är 5410 Förbrukningsinventarier.
Bokföringsexempel – Aktiebolag
Scenario: Inköp av kontorsstol för 3 500 kr exkl. moms, betalt från företagskontot.
| Konto | Text | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 3 500 | |
| 2641 | Ingående moms | 875 | |
| 1930 | Företagskonto | 4 375 |
Bokföringsexempel – Enskild firma
Scenario: Inköp av bärbar dator för 12 000 kr exkl. moms med företagskort.
| Konto | Text | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 12 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 3 000 | |
| 1930 | Företagskonto | 15 000 |
Regler och beloppsgräns 2025
- Direkt kostnadsföring om anskaffningsvärdet är ≤ 29 400 kr exkl. moms, eller om livslängden är högst tre år.
- Aktivera och skriv av (t.ex. 1220/7830) om värdet är över gränsen och livslängden över tre år.
- Moms bokas separat på 2641.
Kort sammanfattning
- Konto: 5410.
- Beloppsgräns 2025: 29 400 kr.
- Kort livslängd eller lågt värde → kostnadsför direkt.
- Över gräns → aktivera på 12xx och skriv av.